Descargas de datos del Tacógrafo Digital.

Actualizado el día 28 de enero de 2013

Uno de los recursos que utilizo en mi Blog es la colaboración de otras personas. Siempre estoy invitando a colaborar para tener distintas visiones, distintas temáticas, distintas valoraciones aunque siempre con el denominador común de ayudar a los profesionales del transporte.

Hoy publico en el blog un magnífico artículo de Francisco Javier Arroyo sobre la descarga de dato del tacógrafo digital. Es un trabajo muy bien expuesto, espero que sea de vuestra ayuda.

Para dar cumplimiento a la obligación de la conservación de datos, periódicamente, la empresa procederá a la descarga de los datos almacenados en la memoria interna del tacógrafo y de la tarjeta de conductor a cualquier medio de almacenamiento externo.

No existe regulación sobre como se ha de realizar el volcado y soporte a utilizar para almacenar los datos, lo que si se ha normalizado  es el formato de presentación a la Administración y el nombre y extensión de los ficheros que deberán aportarse mediante CD-R, CD-RW, correo electrónico o mediante una página Web de descarga, en la forma siguiente: 

Volcado de los datos almacenados en la memoria del tacógrafo

V	_	XXXXXXX	_	YYY	_	AAAAMMDD_HHMM	_	TGD
1º		2º		3º		4º		5º

1º) Indica que el fichero corresponde a una  descarga de la memoria del vehículo

2º) Matricula del vehículo

3º) País de Matriculación

4º) Fecha y hora de la descarga  (AÑO-MES-DIA-HORA-MINUTO)

5º) Extensión del fichero

Ejemplo:

V_3258JMT_E_20121023_1400.TGD

La descarga de datos de cada unidad intravehicular (Tacógrafo) deberá hacerse, cuando menos, en los siguientes plazos o supuestos:

ü   Antes de transferir el vehículo, o bien la cesión de su disposición, o antes de que el vehiculo vuelva al  arrendador en el supuesto del arrendamiento del mismo

ü   Cuando se detecte un mal funcionamiento pero aún se puedan descargar los datos

ü   Cuando sea necesario para dar cumplimiento a los requerimientos de la administración

ü   Al menos cada TRES meses

Volcado de los datos almacenados en la memoria de la tarjeta

C	_	XXXXXXXXXXXXXXXX	_	YYY	_	AAAAMMDD_HHMM	_	TGD
1º		2º		3º		4º		5º

  

1º) Indica que el fichero corresponde a una descarga de la memoria de la  TARJETA DE CONDUCTOR

2º) Nº de la tarjeta de conductor (16 dígitos)

3º) País emisor de la tarjeta

4º) Fecha y hora de la descarga (AÑO-MES-DIA-HORA-MINUTO)

5º) Extensión del fichero

Ejemplo:

C-E12345678P000001_E_20121023_1400.TGD

La descarga de datos de las tarjetas de los conductores deberá realizarse, cuando menos, en los siguientes plazos o supuestos:

ü   Al abandonar el conductor la empresa

ü   Cuando sea necesario para dar cumplimiento a los requerimientos de la administración

ü   Cuando se produzca la caducidad de la tarjeta

ü   Antes de la devolución al Órgano emisor cuando ello resulte exigible

ü   Al menos cada 28* días para garantizar que no hay sobreescritura  (Referido a días de actividad de la tarjeta)

*(En el caso de España se amplía a 31 días, Art. 24 Orden FOM 1190/2005)

En la memoria interna del aparato de control, los datos máximos almacenados corresponderán como mínimo  a los últimos 365 días, mientras que los datos almacenados en la tarjeta de conductor serán como mínimo de 28 días. Las tarjetas expedidas en España disponen de una capacidad muy superior a la establecida en la normativa vigente.

El volcado o transferencia de los datos obrantes en la memoria del tacógrafo o en la tarjeta de conductor no implica el borrado de los mismos sino simplemente su copia.

Sin perjuicio de lo establecido en las disposiciones vigentes en el orden laboral, toda empresa titular o arrendataria de vehículos dotados de tacógrafo digital está obligada a mantener, durante un mínimo de 365 días a partir de la fecha de su registro, los datos registrados por los aparatos de control y las tarjetas de conductor, de forma que puedan hacerse disponibles en condiciones que garanticen la seguridad y la exactitud de los mismos ante un requerimiento de los órganos competentes en materia de transportes u otros organismos de control. La Administración podrá requerir a las empresas los datos desagregados por vehículo, conductor o período de actividad.

Para las descargas de datos del tacógrafo y de las tarjetas de conductor,  se puede utilizar un cable especial conectado al tacógrafo y a un dispositivo de almacenamiento (por ejemplo un ordenador portátil), o con una memoria “flash”. Durante la descarga se genera un fichero que lleva incorporada firma digital y que tiene validez legal.

La frecuencia y características de las descargas están recogidas en la Orden Ministerial FOM 1190/2005, de 25 de abril.

Autor: Francisco Javier Arroyo

          Especialista en Inspección del Transporte Terrestre