Descargas de datos del Tacógrafo Digital.


Actualizado el día 28 de enero de 2013

Uno de los recursos que utilizo en mi Blog es la colaboración de otras personas. Siempre estoy invitando a colaborar para tener distintas visiones, distintas temáticas, distintas valoraciones aunque siempre con el denominador común de ayudar a los profesionales del transporte.

Hoy publico en el blog un magnífico artículo de Francisco Javier Arroyo sobre la descarga de dato del tacógrafo digital. Es un trabajo muy bien expuesto, espero que sea de vuestra ayuda.

Para dar cumplimiento a la obligación de la conservación de datos, periódicamente, la empresa procederá a la descarga de los datos almacenados en la memoria interna del tacógrafo y de la tarjeta de conductor a cualquier medio de almacenamiento externo.

No existe regulación sobre como se ha de realizar el volcado y soporte a utilizar para almacenar los datos, lo que si se ha normalizado  es el formato de presentación a la Administración y el nombre y extensión de los ficheros que deberán aportarse mediante CD-R, CD-RW, correo electrónico o mediante una página Web de descarga, en la forma siguiente: 

Volcado de los datos almacenados en la memoria del tacógrafo

V
_
XXXXXXX
_
YYY
_
AAAAMMDD_HHMM
_
TGD






1º) Indica que el fichero corresponde a una  descarga de la memoria del vehículo

2º) Matricula del vehículo

3º) País de Matriculación

4º) Fecha y hora de la descarga  (AÑO-MES-DIA-HORA-MINUTO)

5º) Extensión del fichero

Ejemplo:

V_3258JMT_E_20121023_1400.TGD

La descarga de datos de cada unidad intravehicular (Tacógrafo) deberá hacerse, cuando menos, en los siguientes plazos o supuestos:


ü   Antes de transferir el vehículo, o bien la cesión de su disposición, o antes de que el vehiculo vuelva al  arrendador en el supuesto del arrendamiento del mismo

ü   Cuando se detecte un mal funcionamiento pero aún se puedan descargar los datos

ü   Cuando sea necesario para dar cumplimiento a los requerimientos de la administración

ü   Al menos cada TRES meses


Volcado de los datos almacenados en la memoria de la tarjeta

C
_
XXXXXXXXXXXXXXXX
_
YYY
_
AAAAMMDD_HHMM
_
TGD




  
1º) Indica que el fichero corresponde a una descarga de la memoria de la  TARJETA DE CONDUCTOR

2º) Nº de la tarjeta de conductor (16 dígitos)

3º) País emisor de la tarjeta

4º) Fecha y hora de la descarga (AÑO-MES-DIA-HORA-MINUTO)

5º) Extensión del fichero

Ejemplo:

C-E12345678P000001_E_20121023_1400.TGD

La descarga de datos de las tarjetas de los conductores deberá realizarse, cuando menos, en los siguientes plazos o supuestos:

ü   Al abandonar el conductor la empresa

ü   Cuando sea necesario para dar cumplimiento a los requerimientos de la administración

ü   Cuando se produzca la caducidad de la tarjeta

ü   Antes de la devolución al Órgano emisor cuando ello resulte exigible

ü   Al menos cada 28* días para garantizar que no hay sobreescritura  (Referido a días de actividad de la tarjeta)

*(En el caso de España se amplía a 31 días, Art. 24 Orden FOM 1190/2005)

En la memoria interna del aparato de control, los datos máximos almacenados corresponderán como mínimo  a los últimos 365 días, mientras que los datos almacenados en la tarjeta de conductor serán como mínimo de 28 días. Las tarjetas expedidas en España disponen de una capacidad muy superior a la establecida en la normativa vigente.

El volcado o transferencia de los datos obrantes en la memoria del tacógrafo o en la tarjeta de conductor no implica el borrado de los mismos sino simplemente su copia.

Sin perjuicio de lo establecido en las disposiciones vigentes en el orden laboral, toda empresa titular o arrendataria de vehículos dotados de tacógrafo digital está obligada a mantener, durante un mínimo de 365 días a partir de la fecha de su registro, los datos registrados por los aparatos de control y las tarjetas de conductor, de forma que puedan hacerse disponibles en condiciones que garanticen la seguridad y la exactitud de los mismos ante un requerimiento de los órganos competentes en materia de transportes u otros organismos de control. La Administración podrá requerir a las empresas los datos desagregados por vehículo, conductor o período de actividad.

Para las descargas de datos del tacógrafo y de las tarjetas de conductor,  se puede utilizar un cable especial conectado al tacógrafo y a un dispositivo de almacenamiento (por ejemplo un ordenador portátil), o con una memoria “flash”. Durante la descarga se genera un fichero que lleva incorporada firma digital y que tiene validez legal.

La frecuencia y características de las descargas están recogidas en la Orden Ministerial FOM 1190/2005, de 25 de abril.

Autor: Francisco Javier Arroyo
          Especialista en Inspección del Transporte Terrestre






28 comentarios :

  1. Comentar que los plazos máximos para las descargas tanto para el tacógrafo como para las tarjetas cambiaron hace más de 2 años, de tres meses para el tacógrafo pasa a ser de 90 días, y para la tarjeta pasa de 31 días a 28 dias según...

    REGLAMENTO (UE) N o 581/2010 DE LA COMISIÓN
    de 1 de julio de 2010
    sobre los plazos máximos para transferir los datos pertinentes de las unidades instaladas en los vehículos y de las tarjetas de conductor

    (...)

    Art. 1 apartado 3 dice:

    "3. El plazo máximo para transferir los datos pertinentes no deberá ser superior a:
    a) 90 días en el caso de los datos de la unidad instalada en el vehículo;
    b) 28 días en el caso de los datos de la tarjeta de conductor."

    Saluditos

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  2. Los plazos para realizar las descargas del tacógrafo digital y de la tarjeta de conductor en el caso de España están reguladas en el artículo 24 de la Orden FOM 1190/2005, siendo para el caso de la VU de tres meses (que es igual que decir 90 días) y para el caso de la tarjeta de 31 días en lugar de los 28 del Rgto UE 581/2010. En el texto junto al nº 28 aparece un asterisco que hace referencia al plazo de 31 días para el caso de España y que por error no aparece entre líneas.
    Saluditos

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  3. Actualizado y corregido, muchas gracias por tu aportación Javier, disculpa mi error al transcribirlo.

    Un saludo

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  4. por que en España y Francia tienen los códigos finales de los archivos diferentes al resto de paises de la unión europea?????

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  5. Hola todos,mi pregunta es la siguiente.Para la descarga de la tarjeta del conductor son 28 días,pero días de actividad laboral o días naturales?muchas gracias.

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  6. Buenas tardes compañeros!
    Alguien me podria decir donde y como he de descargar los datos de mi targeta d conductor?

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  7. La tarjeta del conductor la tiene que descargar la empresa titular de la tarjeta de transportes del vehículo, o sea, la empresa o autónomo. Para ello hay que tener un aparato que descargue dicha tarjeta de conductor una vez al mes. Este aparato lo puedes comprar por internet o bien en cualquier centro técnico de tacógrafos como el que yo trabajo. También tienes la posibilidad que una empresa te descargue y asesore sobre este tema, servicio que también hacemos en mi empresa y que es muy recomendable ya que en esto del tacógrafo como véis hay que estar muy puesto para evitar problemas.

    Un saludito...

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  8. Hola que aplicación puedo bajar de internet para descargar del aparato stoneridge mod OPTAC a mi PC. para podedr ver los datos. Gracias

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  9. Puedes descargarte el programa en el enlace adjunto:

    https://drive.google.com/folderview?id=0B_u5cv4DT7AcUmhXMnRqei1EaWM&usp=sharing

    Un saludito...

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  10. Si una tarjeta ho ha sido insertada en el tacografo un mes despues de la ultima descarga, es necesario descargarla en los próximos 28 dias despues de esta última descarga?
    Gracias

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  11. Si no ha sido usada no hace falta. Sin embargo el tacógrafo sí hay que descargarlo a los tres meses aunque no se haya usado para demostrar que realmente no se ha usado.

    Un saludito...

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  12. Y si yo siendo conductor quiero recuperar los datos de hace mas de un año para poder demostrar los horarios conducidos en un juicio como podría hacerlo sin tener que pedírselos a mi empresa ya que hay una demanda de por medio

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  13. Tienes que descargar tu tarjeta para recuperar los datos que hay en ella. Si eres de Madrid puedes hacerlo en www.talleresmendezmatelo.como

    Saluditoss...

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  14. He conducido 1 hora sin tarjeta por que me daba fallo,cuanto tiempo se ve reflejada la infracción en el taco grafo. Gracias

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  15. Durante 28 días te lo pueden ver los agentes en carretera y durante un año te pueden hacer una inspección y detectártelo. Lleva encima el ticket imprimido del tacógrafo y rellenado por detrás declarando que esa conducción la hicieste tu y el motivo para que lo tomen en cuenta antes de sancionar.

    Un saludito...

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  16. donde puedo en valencia descargar datos de mi tarjeta ya que estoi de juicios con la empresa y debo de extraer los datos de mi tarjeta para poder ver las horas de mas que e efectuado

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  17. Busca en internet centros técnicos de VDO o STONERIDGE en Valencia, llama y que te informen si hacen dichos servicios y el coste. Normalmente todos estos centros técnicos lo hacen.

    Un saludito...

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  18. Hola actualmente estoy de baja médica desde el 1 de octubre ¿cuando debería hacer las descargas de la tarjeta de conductor ?
    ¿Y la de empresa?
    Gracias

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  19. La tarjeta de conductor la debes hacer antes de 31 días desde la última descarga si la has usado, quiere decir que si has descargado los datos y luego no la has usado porque has estado de baja o cualquier cosa no es necesario descargarla. Sin embargo el tacógrafo hay que descargarlo se use o no cada tres meses por lo que dependerá cuando hiciste la última descarga para saber cuando te toca.

    Por ejemplo, si tu última descarga fue el 05/10/16 y no lo has tocado desde entonces la descarga de la tarjeta de conductor no hace falta hacerla hasta pasados 31 días después de que la toques por primera vez y el tacógrafo te tocará descargarlo por la empresa el día 08/01/17 se use o no. Eso sí, si eres autónomo puede dejar la descarga también del tacógrafo hasta que vuelvas de la baja ya que está justificado que no puedes hacerla.

    Un saludito...

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    1. Buenas noches, soy nuevo en este mundillo y tengo una duda importante. Arriba se dice que para descargar los datos del tacógrafo basta con un cable especial y una memoria flash. Me podrían especificar que tipo de cable debería usar? Porque he adquirido un software con lector de tarjetas pero solo es válido para la de conductor.
      Un saludo.

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  20. La verdad es que no creo que solo con un cable especial y un ordenador se pueda descargar el tacógrafo sin un programa, al menos yo no lo conozco, serguramente el autor del artículo te puede aclarar el asunto. Con la memoria flash mas coloquialmente llamada "pincho" o "llave de descarga" se puede descargar el tacógrafo y la tarjeta del conductor.

    En tu caso como ya descargas la tarjeta del conductor a través del lector+programa igualmente necesitas una herramienta para descargar el tacógrafo. Hay multitud de herramientas en el mercado, pinchos, llaves de descarga a través del móvil, cables de descarga a través del móvil...etc. Te puedes mover un poco por internet para comparar precios y características, yo vendo la llave de descarga de VDO que podrás ver en www.talleresmendezmatelo.com

    Un saludito...

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  21. hola buenas.mi ¿? es .¿si ya e descargado los datos de los conductores de la llave al ordenador,se pueden borrar esos datos de la llave o hay que dejarlos?gracias

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    1. Conviene dejarlos ya q siempre los debes tener en dos sitios por si se pierden en uno de ellos.

      Un saludito...

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  22. Hola, podría descargar mi tarjeta de conductor un el el tarjetero de una empresa diferente a la mía? Resulta que mi empresa se niega a descargármela ya que posee una autorización que le permite no usar los tacógrafos. Gracias

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    1. Si, sin problemas pero si la empresa esta exenta no hace falta q descargues tu tarjeta.

      Un saludito...

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  23. La empresa está exenta de utilizar el tacógrafo pero yo entiendo que una exención no significa prohibición y más que nada, por respeto a los viajeros, la sigo poniendo en el tacógrafo. De ahí mi interés en descargarla. Muchas gracias. Un saludo.

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  24. No hace falta. Los viajeros ya están protegidos por otras normas q tu empresa y tu debe respetar.

    Un saludito...

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